Diensten / Fase 1 — Digitale Hygiëne

Eerst het lek dichten. Daarna pas Copilot.

We saneren je SharePoint- en Teams-rechten zodat Copilot geen gevoelige data voorleest aan de verkeerde mensen. Op de Microsoft 365-licentie die je al hebt — zonder dure extra tools.

Het probleem

Je SharePoint is jaren een dumpground geweest. Dat is geen schande — het is realiteit.

In de meeste MKB-organisaties is de Microsoft 365-omgeving organisch gegroeid. Een teamsite hier, een gedeelde map daar, een snelle link naar een externe — en vijf jaar later weet niemand meer precies wie waarbij kan. Zolang dat alleen geduld werd door collega’s die niet doorklikten, was er weinig aan de hand. Maar Copilot klikt wél door. Op elk bestand waar de gebruiker in theorie toegang toe heeft. En dan komen de salarissen, de contracten, de reorganisatieplannen plotseling boven water.

"Copilot is geen inbreker. Hij opent alleen de deuren die toch al van het slot waren."

Wat je krijgt

Vier concrete opleveringen — geen vaag rapport, geen losse adviezen.

Oversharing-audit

We brengen exact in kaart waar te breed gedeeld wordt: company-wide deellinks, anonieme links, “everyone (except external users)”-toegang, sites zonder eigenaar, verbroken permission-inheritance. Geen aanname, maar feiten — per locatie, per groep, per gebruiker.

Rechten-sanering

SharePoint-, Teams- en OneDrive-permissies brengen we terug naar need-to-know. Gevoelige content (HR, salarissen, contracten) verhuist naar correct afgeschermde locaties. Groepslidmaatschappen worden opgeschoond.

Externe toegang opgeruimd

Oud-medewerkers, leveranciers en gasten die nog ergens toegang hebben — eruit. Wat blijft, maken we tijdelijk en gecontroleerd. Geen vergeten deuren naar buiten meer.

Eenvoudig deelbeleid

Een korte, praktische richtlijn die je team na één gesprek begrijpt. Geen dik compliance-document — wel een set heldere afspraken over hoe je voortaan veilig deelt.

Wat dit anders maakt

Veilig op de Microsoft 365 die je al hebt.

De meeste consultants schuiven je bij dit probleem een rij dure Microsoft-add-ons onder de neus. Al snel een paar tientjes per maand per gebruiker, blijvend. Wij doen het anders. Het lek zit niet in extra tools — het zit in te ruim ingestelde rechten. En dat lossen we op met de Microsoft 365-licentie die je al hebt.

Je betaalt voor de sanering, niet voor extra tools.

De aanpak

Vijf stappen, twee tot vier weken, één duidelijke uitkomst.

Intake

We bespreken je tenant, je grootste zorgen en wat er allemaal in M365 staat. Geen verkooppraatje, wel een eerlijk beeld van waar het werk zit.

Discovery

We brengen je M365-omgeving in kaart. Wie heeft toegang waar, welke deellinks zijn er, welke groepen zijn ondoorzichtig, waar zit de oversharing. Het resultaat: een feitelijke nulmeting in plaats van een onderbuikgevoel.

De live demo

We laten in jouw eigen omgeving zien wat Copilot vandaag zou ophalen als je hem aanzette. Met jouw data, jouw rechten, jouw werkelijkheid. Veel klanten zien hier hun salarisbestand uit een vergeten map opduiken — dat is het moment waarop het kwartje valt.

Sanering

Het echte werk: rechten opschonen, oversharing dichten, externe toegang opruimen, gevoelige content verplaatsen. Stap voor stap, met jou erbij betrokken voor de moeilijke keuzes (“wie mag wat nog wel zien”).

Oplevering en deelbeleid

Eindrapport met wat we hebben gedaan, het eenvoudige deelbeleid voor je team, een korte sessie om iedereen mee te nemen. En een groen licht: Copilot kan aan.

"Je bouwt geen huis op een fundering die niet klopt — eerst de basis, dan pas de verdiepingen."

Wat dit typisch oplevert

Een MKB-bedrijf van 40 medewerkers — wat een Fase 1 dan vindt en oplost.

Bij een gemiddelde Fase 1 voor een organisatie van pakweg 30 tot 60 medewerkers vinden we vrijwel altijd dezelfde patronen terug. SharePoint-sites met “everyone in the organization” als toegang, vaak zonder dat iemand dat ooit bewust heeft ingesteld. Gedeelde mappen met HR- of salarisinformatie waar het halve bedrijf bij kan. Externe gasten die nog steeds toegang hebben — vaak oud-medewerkers of voormalige leveranciers. Tientallen company-wide deellinks die ooit “even snel” zijn gemaakt en nooit zijn opgeruimd.

8–15

sites met ‘everyone’-toegang

20-50

vergeten gastaccounts

100+

company-wide deellinks

~3 wk

van rood naar groen

Na Fase 1 is dat allemaal terug naar need-to-know. Het bedrijf kan Copilot aanzetten zonder zorg, het deelbeleid voorkomt dat dezelfde rommel binnen een jaar opnieuw ontstaat, en het team weet hoe het voortaan moet.

Geen specifieke klantcase — ClevrAI is een jong specialisme. Wel een realistisch beeld op basis van wat we in de scans terugzien en wat een sanering typisch oplevert.

Past dit?

Voor wie Fase 1 wel — en voor wie níét — bedoeld is.

MKB-organisaties met 15–150 medewerkers die Microsoft 365 al gebruiken
Bedrijven die Copilot willen inzetten, of die nu al merken dat hij te veel ziet
Organisaties waar de SharePoint-structuur “organisch is gegroeid”
Directies die liever één keer goed doen dan elk jaar een datalek-schrik

Startups die nog geen M365-fundament hebben
Organisaties op zoek naar alleen een Copilot-cursus (zie Fase 2)
Bedrijven die juridisch AVG-advies of formele compliance-documenten zoeken
Enterprise-organisaties met al een eigen security-team

Investering

Eerlijke bandbreedte, geen verrassingen achteraf.

De investering hangt af van de omvang van je tenant en de mate van oversharing die we tegenkomen. Na de intake en de eerste discovery weten we precies waar we staan en krijg je een vaste prijs.

Organisatie

Investering

Doorlooptijd

15–40 medewerkers

€ 2.500 – € 4.000

2–3 weken

40–80 medewerkers

€ 4.000 – € 5.500

3 weken

80–150 medewerkers

€ 5.500 – € 7.500

3–4 weken

Geen specifieke klantcase — ClevrAI is een jong specialisme. Wel een realistisch beeld op basis van wat we in de scans terugzien en wat een sanering typisch oplevert.

Intake en discovery
De live “demo van het lek” in jouw eigen omgeving
Volledige rechten-sanering (SharePoint, Teams, OneDrive)
Externe toegang opgeruimd
Eenvoudig deelbeleid + een toelichting voor je team
Eindrapport met wat we hebben gedaan en hoe je het zo houdt

Doorlopende borging via de Fractional Digital Director-retainer (vanaf € 1.250/mnd)
Fase 2 — Copilot-Ready, voor adoptie en training nadat het fundament klopt

Wat klanten vaak vragen

Veelgestelde vragen

Heb ik hier niet gewoon een IT-partner voor?

Een algemene IT-partner houdt zich met je hele infrastructuur bezig. Dit is gespecialiseerd werk dat diepe kennis vraagt van SharePoint-permissies, M365-deelstructuren en hoe Copilot data ophaalt. We werken graag samen met je IT-partner — we lossen het deel op waar zij niet altijd op gespecialiseerd zijn.

Onze data is best gevoelig — krijgen jullie er toegang tot?

Voor de sanering is technische toegang tot je tenant nodig. Dat regelen we via een tijdelijke admin-rol die je achteraf zelf weer intrekt. We kijken niet in inhoud die er niet toe doet, en alle bevindingen blijven tussen ons.

Wat als we Copilot nog niet gebruiken?

Dan ben je precies op tijd. Fase 1 vóór Copilot-activatie is altijd makkelijker dan Fase 1 nadat het al een keer is misgegaan.

Werkt dit ook met Google Workspace?

Nee, Fase 1 is specifiek voor Microsoft 365. Voor andere omgevingen verwijzen we je graag door.

Wat als er na een jaar weer rommel ontstaat?

Die kans is reëel, vooral als je bedrijf groeit. Daarom hebben we de Fractional Digital Director-retainer: lichte, doorlopende regie zodat het groen blijft. Geen verplichting — je kunt ook prima zelf het deelbeleid handhaven en ons er pas weer bij halen als het uit de hand loopt.

Krijgen we ook AVG-advies?

Nee, dat doen we bewust niet. AVG is juridisch terrein en daar werk je beter met een specialist. Wij zorgen dat de techniek en structuur eronder kloppen — de basis waarop een AVG-specialist verder kan.

Klaar voor de volgende stap?

Twee wegen, allebei goed. Kies wat past bij waar je nu zit.

Voor wie al overtuigd is

Plan een gratis intake

30 minuten, vrijblijvend. We bespreken je situatie en geven je een eerlijk antwoord op de vraag of Fase 1 bij jou past — en wat het in jouw geval ongeveer kost..

Voor wie eerst meer wil weten

Doe de gratis Quickscan

6 vragen, 2 minuten. Je krijgt direct je risicoscore en een rapport met je grootste kwetsbaarheden. Geen verplichting, wel een eerlijk vertrekpunt.